华园新能源
《宾客来访须知》

为方便安排和完善接待工作，提高接待效率，保证接待质量，望请各宾客来访时须预知以下事项。

1、下载并通过电子邮件huayuanne@126.com、传真0534-5010366、信函等形式报送给我们《华园新能源宾客访问计划表》（以下简称《访问计划表》）

2、据此经过我部门及其他相关部门同意并取得与来访宾客一致意见后，由我部门发出邀请或同意来访有关信息。

3、宾客到达后填写《华园新能源来访宾客会谈安排表》，由我部门接待安排。

4、来访宾客有特殊安排要求的望请事先说明。

华援新能源行政中心
2007-12-10

华园新能源
宾客访问计划表

来访宾客姓名		性别	男( )女( )	年龄		职务			车辆情况
来访宾客姓名		性别	男( )女( )	年龄		职务			车辆情况
来访宾客姓名		性别	男( )女( )	年龄		职务			车辆情况
来访宾客姓名		性别	男( )女( )	年龄		职务			车辆情况
来访宾客姓名		性别	男( )女( )	年龄		职务			车辆情况
来访宾客单位				地址
来访宾客通联	办公电话			手机				邮箱
来访宾客网址
来访事由   　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　单位公章： 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　宾客签名： 填写日期：　　年　　月　　日
拟来访时间
以下由接待部门填写
行政中心意见 填写日期：　　年　　月　　日
总经办意见 填写日期：　　年　　月　　日
安排接待计划   执行接待人签名：　　年　　月　　日

声明事项：
本《宾客访问计划表》由客方填写后再经由我方审定并做出相关安排并发出邀请。未经我机构安排和邀请的宾客其访问计划由客方自行制订。
我方接待工作仅适应以下两种情况：

1、我机构发出《邀请函》的。 2经我机构审定后发出《访问计划安排表》的。

客方未能收到我方《邀请函》或《访问计划安排表》时，建议取消或改变来访计划。

以上规定自2008年1月1日起执行。

华园新能源 行政中心
2007年12月10日

 

 

下载：《宾客访问计划表》