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宾客访问须知
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华园新能源
《宾客来访须知》

为方便安排和完善接待工作,提高接待效率,保证接待质量,望请各宾客来访时须预知以下事项。

1、下载并通过电子邮件huayuanne@126.com、传真0534-5010366、信函等形式报送给我们《华园新能源宾客访问计划表》(以下简称《访问计划表》)

2、据此经过我部门及其他相关部门同意并取得与来访宾客一致意见后,由我部门发出邀请或同意来访有关信息。

3、宾客到达后填写《华园新能源来访宾客会谈安排表》,由我部门接待安排。

4、来访宾客有特殊安排要求的望请事先说明。

华援新能源行政中心
2007-12-10

华园新能源
宾客访问计划表

来访宾客姓名  

性别

男( )女( )

年龄

 

职务

 

车辆情况

 

来访宾客姓名

 

性别

男( )女( )

年龄

 

职务

 

车辆情况

 

来访宾客姓名

 

性别

男( )女( )

年龄

 

职务

 

车辆情况

 

来访宾客姓名

 

性别

男( )女( )

年龄

 

职务

 

车辆情况

 

来访宾客姓名

 

性别

男( )女( )

年龄

 

职务

 

车辆情况

 

来访宾客单位

 

地址

 

来访宾客通联

办公电话

 

手机

 

邮箱

 

来访宾客网址

 

来访事由

 

                       单位公章:

                       宾客签名:

填写日期:  年  月  日

拟来访时间

 

以下由接待部门填写

行政中心意见

填写日期:  年  月  日

总经办意见

填写日期:  年  月  日

安排接待计划

 

执行接待人签名:  年  月  日

声明事项:
本《宾客访问计划表》由客方填写后再经由我方审定并做出相关安排并发出邀请。未经我机构安排和邀请的宾客其访问计划由客方自行制订。
我方接待工作仅适应以下两种情况:

1、我机构发出《邀请函》的。 2经我机构审定后发出《访问计划安排表》的。

客方未能收到我方《邀请函》或《访问计划安排表》时,建议取消或改变来访计划。

以上规定自2008年1月1日起执行。

华园新能源 行政中心
2007年12月10日

 

 

下载:《宾客访问计划表》


 

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